2011-12-16 do 2011-12-31 // Oglądano: 755 // Wstecz
referent ds. administracyjno-biurowych, pracownik sekretariatu
w Gminny Zespole Oświatowym w Czarnym Dunajcu

Liczba lub wymiar etatu: 1 - na podstawie umowy o pracę

Miejsce wykonywania pracy: Czarny Dunajec

1.      Wymagania niezbędne:

·           obywatelstwo polskie /o stanowisko mogą się ubiegać obywatele UE oraz obywatele innych państw, którym przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP/,

·        wykształcenie wyższe z zakresu: prawa/administracji/ekonomii i kierunki pokrewne (kandydaci z innym wykształceniem mogą zostać dopuszczeni wyłącznie w przypadku braku kandydatów z wykształceniem wymaganym)

·           minimum półroczny staż pracy /staż, umowa o pracę, umowa zlecenia/ w administracji publicznej: rządowej lub samorządowej,  

·          pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,  

·          biegła obsługa  komputera.

2.      Wymagania dodatkowe

·           znajomość zagadnień z zakresu: - ustawy o systemie oświaty, Kodeksu postępowania administracyjnego,  

·          znajomość zagadnień z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego,

·           dobra organizacja pracy, uczciwość, staranność i komunikatywność

3.         Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

·       prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej

·   przygotowanie dokumentacji dotyczącej konkursów na stanowisko dyrektora szkoły

·      przygotowywanie i obsługa, w tym protokołowanie  spotkań i zebrań organizowanych przez  Dyrektora GZO

·      przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta i Dyrektora GZO oraz ich archiwizacja  

·       obsługa projektów unijnych i systemowych

 ·      prowadzenie korespondencji z innymi podmiotami/instytucjami/organami, opracowanie sprawozdań, analiz i innych dokumentów

              ·       przygotowywanie akt do archiwum

              ·      obsługa interesantów

  ·     wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta , Dyrektora Zespołu , Głównego Księgowego

 

4.         Osoba zatrudniona na stanowisku ponosi odpowiedzialność za:

·         sprawność i zgodność z prawem podejmowanych działań,

·         terminowość i sumienność wykonywanych czynności,

·         poprawność merytoryczną i rzetelność opracowywanych dokumentów, w tym aktów administracyjnych,

·         przestrzeganie postanowień regulaminu pracy oraz przepisów bhp i ppoż.

·         przestrzeganie  tajemnicy służbowej,

·         bieżące zapoznawanie się z nowelizacjami i zmianami aktów prawnych z zakresu swojego działania oraz ich publikacjami,

·        ochronę danych osobowych występujących przy prowadzonych postępowaniach,

·         udzielanie i zamieszczanie w BIP informacji publicznych z zakresu swojego działania zgodnie z przepisami prawa

Ponadto osoba zatrudniona na przedmiotowym stanowisku ponosi odpowiedzialność służbową i dyscyplinarną za działania lub ich zaniechanie z zakresu swoich obowiązków, odpowiedzialność materialną za powierzony sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy lub środki pieniężne i druki ścisłego zarachowania oraz odpowiedzialność majątkową za rażące naruszenia prawa na zasadach i w trybie określonym w  ustawie z dnia 20 stycznia 2011 o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych

5.            Wymagane dokumenty (wymagania formalne):

           ·             życiorys (CV)

·             list motywacyjny

·             kopie dokumentów poświadczających wykształcenie

·             kopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie/ staż

·             oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publcznych ii o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe

·             kopia dowodu osobistego

·             inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie  Gminnego Zespołu Oświatowego  Czarny Dunajec ul. Piłsudskiego 4 (sekretariat I piętro) lub listownie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. administracyjno-biurowych” w terminie do dnia   29 grudnia  2011 r. do godz. 15.00. Aplikacje, które wpłyną do Gminnego Zespołu Oświatowego po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dodatkowych informacji można uzyskać pod numerem 18 26 135 25

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i życiorys powinny być opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008, Nr 223, poz. 1458). Klauzulę należy podpisać !

Jednocześnie informuję, iż zgodnie z art. 13 ust. 4 i 15 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, lista kandydatów, którzy spełnią wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu oraz informacja o wynikach naboru (z podaniem imion, nazwisk oraz miejsc zamieszkania) będą umieszczane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.czarny-dunajec.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy, przy ulicy Józefa Piłsudskiego 2 w Czarnym Dunajcu.

                                                                                                                     

P.O. Dyrektor

Gminnego Zespołu Oświatowego

Anna Słodyczka